Не так давно на рынке системной продукции появилось новое решение от ведущих российских системных интеграторов – электронный архив документов организации. Продукт, созданный на платформе EMC Documentum, предназначен для широкого использования, однако первыми оценили удобство новой системы в финансовых организациях и банках.
Типовое решение проекта под названием «Электронный архив документов», предназначается для полной автоматизации документооборота и оптимизации обмена информацией между участниками банковских бизнес-процессов. Эта система позволит создать электронный вариант архива досье юридических и физических лиц, а также паспортов сделок. Кроме того, проект включает разработку автоматизированных сервисных функций и организационных процессов для более эффективного управления архивом документов на бумажных и электронных носителях.
Использование данной системы многократно повышает скорость операций с документацией, так как сотрудники банка имеют возможность получить доступ к электронным версиям документа прямо со своих рабочих мест, и в режиме реального времени. Перевод банковских архивов в электронный вид, также позволит существенно сократить траты на аренду помещений офисов, ведь оригиналы документов целесообразно будет размещать отдельно, централизованно, в специализированных пунктах для хранения бумажных носителей.
Сроки внедрения в эксплуатацию системы электронного архива документов, не высоки и составляют от двух до трех месяцев, после чего фирма-производитель обязуется оказывать услуги технической поддержки процессов оперативного пополнения архива и ретроконверсии.
На сегодняшнем рынке сложился довольно широкий круг компаний-конкурентов имеющих успешный опыт производства и внедрения подобных систем электронного архива, которые располагают всеми необходимыми ресурсами и компетенциями для реализации проектов в финансовых организациях и банках, практически любого масштаба.
Именно сегодня такие решения становятся особенно актуальными ввиду того, что заказчики и потребители данного продукта получают явную выгоду и очевидные экономические преимущества от его внедрения.
Дата публикации 30.01.2012